Dlaczego voucher na kurs sprzedaje się lepiej niż zwykły prezent
Kurs to prezent, który niesie obietnicę nowej umiejętności, więc kupujący nie musi zgadywać gustu obdarowanego. Wybiera dziedzinę, a resztę zostawia temu, kto dostanie voucher. Dla szkoły to klient, który sam by się u Ciebie nie pojawił, a przychodzi z gotową opłatą i często zostaje na kolejne zajęcia.
Największy ruch masz przed Mikołajkami, Dniem Matki, walentynkami i w okresie komunijnym. W tych tygodniach nikt nie chce czekać na przelew ani wizytę w recepcji. Jeśli voucher można kupić w telefonie i od razu wysłać mailem, sprzedaż nie przepada przez drobną niewygodę.
Voucher kwotowy czy na konkretną liczbę zajęć
Przy kursach ciągłych, takich jak taniec, joga czy język obcy, dobrze sprawdza się voucher na pakiet, na przykład cztery zajęcia próbne. Przy jednorazowych warsztatach, jazdach doszkalających czy lekcji gotowania lepiej działa konkretna usługa. Voucher kwotowy zostaw tam, gdzie klient sam wybiera termin i zakres, bo wtedy nie blokuje się na jednej pozycji cennika.
W kreatorze ustawiasz wartość lub opis usługi, logo szkoły, motyw graficzny i termin ważności. Kurs często startuje w określonych terminach, więc warto dać okres, który obejmie przynajmniej jeden nabór.
- pakiet zajęć próbnych, który ma przekonać do pełnego kursu,
- warsztat jednorazowy z przypisaną datą lub wyborem terminu,
- voucher kwotowy na dowolny kurs z oferty,
- karta wielokrotnego użytku z saldem, zużywanym zajęcie po zajęciu.
Jak działa sprzedaż i realizacja
Klient wchodzi na Twoją stronę, wybiera voucher i płaci. Kod trafia na jego maila jako gotowy plik do wydruku lub przesłania obdarowanemu. Pieniądze idą bezpośrednio na konto Twojej firmy, bez prowizji od sprzedaży po stronie Upominkowej.
Na zajęciach prowadzący skanuje kod QR telefonem. System pokazuje saldo, termin ważności i status, a po potwierdzeniu odlicza wartość. Nie potrzebujesz kasy ani czytnika, wystarczy telefon z przeglądarką. Ten sam voucher nie zadziała dwa razy ponad swoją wartość, nawet jeśli ktoś zrobi kopię wydruku.
Voucher na kurs w wersji do druku i online jednocześnie
Część klientów kupuje na miejscu, w recepcji szkoły, i chce dać coś do ręki. Część zamawia przez internet i wysyła voucher mailem. Oba warianty trafiają do jednego rejestru, więc nie dublujesz kodów i widzisz, ile voucherów jest aktywnych. Wydrukowany nakład pozostaje nieaktywny, dopóki nie oznaczysz sprzedaży, więc zgubiona kartka nie jest problemem.
Jeśli prowadzisz kilka lokalizacji albo kilku instruktorów, nadajesz im role. Instruktor realizuje vouchery, kierownik zarządza ofertą, a księgowość pobiera raport w CSV lub XLSX.
Co wpisać w warunkach vouchera na kurs
Dobre warunki zajmują cztery zdania. Określ, czy voucher obejmuje cały kurs, czy tylko zajęcia próbne, do kiedy trzeba wykorzystać go na zapis, a do kiedy na samo uczestnictwo. Napisz, czy można przekazać go innej osobie, i co się dzieje, gdy kurs się nie odbędzie z powodu zbyt małej grupy.
Brak tych informacji to najczęstsze źródło sporów z klientami. Pamiętaj, że skutki wygaśnięcia bonu, w tym ujęcie w księgach i podatek VAT, zależą od rodzaju bonu, więc zasady omów z księgowym.
Ile to kosztuje
Plany abonamentowe zaczynają się od 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej (plus 23% VAT), a w cenie jest kreator, kod z QR, sprzedaż online i rejestr. Nie płacisz procentu od każdej sprzedaży, więc im więcej voucherów sprzedasz przed świętami, tym niższy jest koszt pojedynczego vouchera. Szczegóły planów znajdziesz w cenniku.