Dlaczego klub fitness powinien sprzedawać vouchery
Karnet, pakiet wejść albo trening personalny to prezent, który kupujący rzadko wybiera sam, bo nie wie, ile kosztuje i jak go przekazać. Gotowy voucher z ceną i opisem zdejmuje z niego ten kłopot. Dla klubu to sprzedaż z góry i nowy klient, który wcześniej o nim nie słyszał.
Największy ruch przypada na okres przedświąteczny, Walentynki i Dzień Matki. Własna strona zakupu działa wtedy całą dobę, bez obciążania recepcji telefonami o dostępne pakiety.
Voucher na wejścia czy kwotowy
Studio jogi czy pilates najczęściej sprzedaje pakiet zajęć, na przykład cztery albo osiem wejść. Klub z siłownią i strefą zajęć grupowych woli kwotę, którą obdarowany wykorzysta na karnet, trening albo dodatkowe usługi.
Oba warianty obsłużysz w jednym kreatorze. Dla pakietu ustawiasz liczbę wejść i termin, w którym trzeba je wykorzystać. Dla kwoty system pilnuje salda i odlicza je przy każdym skanie.
- voucher na pakiet wejść na zajęcia grupowe,
- voucher kwotowy na karnet miesięczny albo trening personalny,
- voucher na zajęcia próbne dla nowych osób,
- karta z saldem dla firm, które fundują pracownikom sport.
Sprzedaż i realizacja krok po kroku
Wybierasz wartość lub liczbę wejść, wgrywasz logo i ustawiasz termin ważności. Kupujący płaci na stronie zakupu, a pieniądze trafiają na konto Twojej firmy, bez prowizji od sprzedaży po stronie Upominkowej. Voucher z kodem QR dostaje mailem.
Gdy obdarowany pojawia się na recepcji albo przed zajęciami, skanujesz kod telefonem. Widzisz saldo, ważność i poprzednie realizacje. Po potwierdzeniu system odlicza wejście, więc nikt nie wykorzysta tego samego vouchera drugi raz.
Vouchery dla firm i pakietów pracowniczych
Firmy chętnie kupują sport w prezencie dla zespołu. Zakup wielu sztuk naraz i zestawienie sprzedaży w CSV albo XLSX ułatwiają obsługę takiego zamówienia i rozliczenie z księgowością. Gdy prowadzisz kilka klubów, vouchery realizuje każda lokalizacja, a rejestr zostaje wspólny.
Co wpisać w warunkach vouchera na karnet
Określ, czy voucher obejmuje wszystkie zajęcia, czy tylko wybrane, w jakim terminie trzeba aktywować karnet i czy można go przekazać innej osobie. Zasady rozliczenia bonu i VAT zależą od jego rodzaju, więc omów je z księgowym. Więcej o terminach znajdziesz w artykule o <a href="/blog/termin-waznosci-vouchera">terminie ważności vouchera</a>.
Ile to kosztuje
Plany zaczynają się od 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej (plus 23% VAT). W cenie masz kreator, kod QR, sprzedaż online i rejestr. Nie płacisz procentu od sprzedaży, więc grudniowy szczyt nie podnosi kosztu systemu. Szczegóły znajdziesz w cenniku.