Sprzedaż voucherów online bez prowizji dla firmy usługowej

Trzy sposoby sprzedaży voucherów online

Firma usługowa ma w praktyce trzy drogi. Pierwsza to portal z ofertami, który sprzedaje vouchery w Twoim imieniu i zatrzymuje prowizję, zwykle liczoną w dziesiątkach procent ceny. Druga to sklep internetowy z wtyczką, która ma być voucherem, ale nie była do tego projektowana. Trzecia to wyspecjalizowany system z własną stroną zakupu i stałą opłatą.

Każda z nich ma sens w innej sytuacji. Portal daje zasięg, ale zabiera marżę i klienta. Własny system daje marżę i dane, ale to Ty ściągasz ruch.

Ile naprawdę kosztuje prowizja

Policz na swoich liczbach. Jeśli sprzedajesz 300 voucherów po 200 zł, obrót to 60 tysięcy złotych. Przy prowizji 20 procent oddajesz 12 tysięcy, a przy abonamencie od 99 zł netto miesięcznie koszt roczny to około 1200 zł plus VAT, niezależnie od sezonu. Różnica rośnie z każdym grudniem.

Prowizja ma też koszt ukryty. Pieniądze często wpływają do Ciebie z opóźnieniem, a dane kupującego zostają w portalu, więc nie zrobisz mu przypomnienia ani oferty na kolejną wizytę.

Co musi mieć dobry system do sprzedaży voucherów

Sprawdź cztery rzeczy. Po pierwsze, czy pieniądze trafiają bezpośrednio na Twoje konto. Po drugie, czy voucher dostaje unikalny kod i można go zweryfikować skanem, bo bez tego ryzykujesz podwójną realizację. Po trzecie, czy system obsłuży bony kwotowe z częściową realizacją. Po czwarte, czy dostaniesz raport z saldem niewykorzystanych bonów, którego potrzebuje księgowość.

• płatność wpływa bezpośrednio do firmy,
• kod QR i weryfikacja przy realizacji,
• realizacja częściowa i saldo,
• raport CSV lub XLSX dla księgowości.

Jak uruchomić sprzedaż w jeden dzień

Zacznij od projektu vouchera: logo, kwota lub usługa, termin ważności i krótkie warunki. W Upominkowej robi to kreator, a gotowy voucher dostaje kod QR. Następnie uruchamiasz stronę zakupu i dodajesz link do witryny, profilu w mediach społecznościowych i podpisu w mailu.

W recepcji powieś kartkę z kodem QR prowadzącym na stronę zakupu. Klient w kolejce kupi voucher telefonem, a obdarowany dostanie go mailem. Jeśli potrzebujesz też wersji drukowanej, zobacz stronę o voucherach do druku.

Faktury i księgowość przy sprzedaży voucherów

Dokumentowanie sprzedaży bonów zależy od ich rodzaju, a o VAT i terminie powstania obowiązku decyduje charakter bonu. Zasady omów z księgowym, a samą fakturę dla firmowych kupujących wystawisz w programie do fakturowania z KSeF. Z rejestru voucherów pobierzesz zestawienie sprzedaży i realizacji.

Pamiętaj o czytelnych warunkach. Opis, jak ustalić datę ważności, znajdziesz w artykule o terminie ważności vouchera.

Kiedy portal z prowizją nadal się opłaca

Jeśli dopiero zaczynasz i nie masz własnego ruchu, portal pomoże zdobyć pierwszych klientów. Traktuj go jednak jako reklamę, nie jako kanał sprzedaży. Najlepsze firmy kierują stałych klientów na własną stronę zakupu, a portalu używają do pozyskiwania nowych osób.